Magyar tulajdonú vállalatként amerikai munkavállalókat foglalkoztatni jelentős lehetőség, de komoly megfelelési kötelezettségekkel jár. Az amerikai bérszámfejtés jóval összetettebb, mint a magyar rendszer.
Az USA alkalmazottak bejelentése, az adólevonások, az állami és szövetségi járulékok kezelése szigorúan szabályozott terület.
Egy apró payroll hiba is jelentős bírságba kerülhet, de ezt most könnyen kivédheti
Segítünk az alkalmazottak bejelentése folyamatában, a munkaviszony vagy contractor jogviszony helyes minősítésében, valamint a teljes payroll rendszer felépítésében.
További részletekért görgessen lejjebb!
Vegye fel velünk a kapcsolatot!
Figyelem!
Jelenleg nincs lehetőségünk egyéni vállalkozói cégforma befogadására, mivel szolgáltatásainkat legfőképp társas vállalkozásokra optimalizáltuk.
Köszönjük a megértést
Ha nem ismeri az amerikai payroll szabályozásokat, komoly pénzügyi kockázatnak teszi ki a cégét.
Nem egyértelmű, hogy alkalmazott vagy contractor a helyes besorolás
Az USA-ban az alkalmazott és contractor státusz rossz meghatározása komoly jogi és adózási kockázatot jelent. Alkalmazott esetén payroll és rendszeres adólevonás szükséges. Contractor esetén jellemzően Form 1099-NEC kerül kiállításra, és nincs klasszikus bérszámfejtés.
A HR és adózási kötelezettségek folyamatos figyelmet igényelnek
Az amerikai payroll formok és jelentések kezelése rendszeres adminisztrációt jelent. Egy hiba vagy késés viszont gyorsan büntetésekhez és felesleges pénzügyi kockázathoz vezethet.
Szerencsére mindez kezelhető: egy jól felépített rendszerrel a foglalkoztatás, bérszámfejtés és adózási kötelezettségek átláthatóan és szabályosan működhetnek.
Tegye kiszámíthatóvá az amerikai alkalmazotti foglalkoztatást és bérszámfejtést bírságok, káosz és bizonytalanság nélkül!
Az amerikai payroll, adólevonások és kötelező jelentések kezelése összetett. Mi olyan rendszert alakítunk ki, amely biztonságosan és átláthatóan működik a mindennapokban.
Teljesen felépített, amerikai szabályoknak megfelelő rendszer
Olyan struktúrát építünk ki, amelyben a payroll, a könyvelés és az adózási megfelelés egységes rendszerben működik, így a cége minden szinten megfelel az amerikai előírásoknak.
A bérszámfejtése összhangban lesz a könyveléssel és az adózással
Az amerikai payroll nem egy külön adminisztratív feladat, hanem szorosan kapcsolódik a könyvelési és adózási folyamatokhoz. Mi ezeket együtt kezeljük, így a jelentések, bevallások és pénzügyi adatok mindig konzisztensen működnek.
Olyan megoldást kap, ami a magyar tulajdonosi háttérhez is illeszkedik
Olyan payroll rendszert építünk, amely nemcsak az amerikai szabályozásnak felel meg, hanem a magyar tulajdonosi struktúrához és üzleti működéshez is jól illeszkedik.
Képzeljen el egy olyan működést, ahol az amerikai alkalmazottai kezelése végre nem stresszforrás, hanem stabil üzleti alap
Nem kell többé attól tartania, hogy egy apró adminisztratív hiba bírságot vagy kellemetlen hatósági kérdéseket hoz, hiszen a payroll rendszer pontosan fut, a bérszámfejtés, az adózás és a könyvelés egységes rendszerben működik.
Ezt nyújtja az ICT amerikai bérszámfejtési és megfelelési szolgáltatása:
Amerikai payroll teljes körű kezelése
Bírságkockázatok minimalizálása és jogszabályi megfelelés
Integráció a könyveléssel és az adózási folyamatokkal
Szakértői támogatás amerikai foglalkoztatási kérdésekben
Kezelje hatékonyan az amerikai béreket, járulékokat és benefiteket!
Az amerikai bérek után többféle levonással kell számolni, többek között:
szövetségi jövedelemadó
Social Security és Medicare (FICA)
állami jövedelemadó (ahol releváns)
munkanélküliségi adó (FUTA / SUTA)
De a feladat itt nem ér véget: a munkáltatói kötelezettségek pontos kezelése, valamint a kötelező jelentések határidőre történő beadása ugyanolyan fontos része a megfelelésnek.
Segítünk abban is, hogy az amerikai benefitek adminisztrációja se jelentsen külön terhet. Legyen szó egészségbiztosításról, 401(k)-ről vagy cafeteria jellegű elemekről, ezek nemcsak HR oldalról fontosak, hanem közvetlenül befolyásolják az adózást és a teljes munkáltatói költséget is.
Az amerikai bérszámfejtést átlátható, integrált rendszerben kezeljük
Többek között ezekkel a rendszerekkel dolgozunk:
Payroll és HR folyamatok:
ADP, Gusto, Justworks, Remote
Könyvelési és riporting integráció:
QuickBooks
Miért fontos ez?
Mert a cél nem pusztán a bérszámfejtés elkészítése, hanem az, hogy a bérszámfejtés, a könyvelés és az adóbevallás teljes összhangban működjön.
Nem egyszerű kiigazodni a formanyomtatványok között
Nézze meg, mikor, melyikre van szükség:
Az amerikai rendszerben a munkáltatói jelentések kulcsfontosságúak:
- Form 941 – negyedéves szövetségi béradó bevallás
- Form 940 – éves FUTA bevallás
- Form 944 – éves bevallás kisebb munkáltatóknak (ha az IRS kijelöli)
- Form W-2 – éves jövedelemigazolás alkalmazottnak
- Form W-3 – W-2 összesítő jelentés
- Form W-4 – alkalmazotti adólevonási nyilatkozat
Contractor és nem payroll jelentések:
- Form 1099-NEC – nem alkalmazotti jövedelem
- Form 1096 – 1099 összesítő (papíralapú beadásnál)
- Form 945 – egyéb levont adók éves bevallása
Külföldi személyek esetén:
- Form W-8BEN / W-8BEN-E – külföldi státusz igazolása
- Form 1042 / 1042-S – külföldieknek fizetett amerikai jövedelem jelentése
Partnership külföldi partnerrel:
- Form 8804 / 8805 / 8813 – forrásadó rendszer §1446 szerint
Lássa át gyorsabban az amerikai payroll kötelezettségeket, és tudja pontosan, melyik nyomtatvány mire szolgál!
Payroll hibák az USA-ban? A bírság sokkal drágább.
A szolgáltatásunk ára nem egy előre meghatározott csomag, hanem egyedi ajánlat alapján kerül meghatározásra, hiszen az amerikai foglalkoztatás és payroll működtetés minden vállalatnál más feltételek mellett történik.
Egy cég működése jelentősen eltérhet attól függően, hogy
- melyik amerikai államban foglalkoztat munkavállalókat,
- hány alkalmazott szerepel a payroll rendszerben,
- valamint milyen payroll és compliance követelményeknek kell megfelelni.
Az egyes államok eltérő szabályozása, a különböző foglalkoztatási struktúrák és a vállalati folyamatok mind hatással vannak arra, milyen payroll és megfelelőségi feladatokat kell ellátni.
Mit kockáztat, ha az amerikai payroll rendszere továbbra is rendszerezetlen marad
Fennáll annak a kockázata, hogy az alkalmazotti és contractor státusz besorolása nem felel meg az amerikai szabályoknak
Jelentős adminisztrációt jelent majd a különböző payroll és adózási jelentések kezelése
Előfordulhat, hogy egy hibás vagy késedelmes jelentés bírságot vagy hatósági kérdéseket eredményez
Előfordulhat, hogy külön rendszerekben kezeli a payroll, könyvelési és adózási adatokat, ami növeli az eltérések és hibák esélyét
Egy integrált payroll rendszerrel azonban ezek a kockázatok kezelhetővé válnak. A bérszámfejtés, a könyvelés és az adózási folyamatok egységes struktúrában működnek, így a cége megfelel az amerikai előírásoknak, miközben átlátható és stabil működést biztosít.
Kapcsolat
Vegye fel velünk a kapcsolatot
Kollégáink 24 órán belül tájékoztatják Önt a további részletekről.
1117 Budapest, Budafoki út 91-93.
IP West Irodaház 4. em.
Vegye fel velünk a kapcsolatot!
Figyelem!
Jelenleg nincs lehetőségünk egyéni vállalkozói cégforma befogadására, mivel szolgáltatásainkat legfőképp társas vállalkozásokra optimalizáltuk.
Köszönjük a megértést